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Scrutari | Votre plateforme de vote pour OSBL



 

Il s’avérait nécessaire, en réaction aux conséquences de la Covid-19, de réaliser un outil 2.0 pour aider les OSBL à organiser un CA ou une AGA virtuelle.

Le RLSQ/CQSA a donc développé une application de vote en ligne qui permet d’assurer la pérennité de nos organismes membres. Cette nouvelle plateforme, appelée SCRUTARI (du latin, «je vote») aide les OSBL à réaliser leurs scrutins et rétroactions auprès de leurs membres et d’obtenir des résultats en direct lors d'une assemblée, d'un CA et bien sûr de l'AGA virtuelle.
 
SCRUTARI a entièrement été développée par le service informatique du RLSQ.  La plateforme est hébergée, sécurisée et en redondance pour offrir une disponibilité maximale de ses fonctionnalités. 
 
UN SYSTÈME SIMPLE pour simplifier le vote !
Le système est simple: 
1) Votre organisme fait une demande pour créer un environnement SCUTARI qui lui est entièrement dédié.
    Cette unicité permet de garder les données uniquement dans une base de données qui vous est réservée.
2) Vous êtes alors en mesure de personnaliser vos paramètres de base (courriel sortant pour inviter les gens à voter, etc...). 
3) Vous créez vos propres scrutins.  Vous créez votre banque de questions qui seront associées à vos différents scrutins et finalement,
4) Vous serez en mesure d'importer votre liste de votants.  Certains filtres pour éviter des dédoublements sont inclus.
 
Pour faciliter l'organisation d'un vote lors d'une AGA par exemple, l'organisme choisit une personne qui sera « scrutateur » et qui sera responsable du vote.  Cette personne bâtit les outils d'avance et les teste. Importe les personnes habilitées à voter dans une base de données et les assigne à un vote (secret ou non, selon vos paramètres)
 
Lors du vote, le scrutateur est à la console d'administration du vote.  Peut ajouter manuellement une personne non-inscrite ou aide à modifier son profil.  Le scrutateur ferme le vote et permet ensuite la présentation des résultats (en direct) pour déterminer l'adoption d'un PV, les résultats d'une résolution ou encore présenter les résultats d'une élection des administrateurs. Le système est tellement souple que, si vous le voulez, chaque candidat pourra se présenter avec un court texte ou même une courte vidéo au besoin !
 
 
 

SCRUTARI, un système accessible, facturable à l'utilisation
Une fois que vous avez demandé l'accès à SCRUTARI, la tarification est à l'utilisation.
1) La première utilisation comprend une heure d'assistance technique pour guider le scrutateur et la personne responsable des aspects techniques.
2) Les utilisations suivantes sont facturées à la moitié du coût initial.  
3) En tout temps, il est possible de demander une aide technique au besoin, à un coût raisonnable.
 
Ou par abonnement annuel illimité
Les membres qui préfèrent un abonnement annuel illimité pourront en faire la demande. 

Personnalisation corporative possible
De plus, si vous désirez que SCRUTARI soit personnalisée, il est possible 
 
ORGANISMES POUVANT FAIRE UNE DEMANDE D'UTILISATION 
1) Les membres ordinaires du RLSQ
De plus les membres OSBL des membres ordinaires (Clubs, instances locales, instances régionales, ...) peuvent aussi faire une demande.
2) Les membres associés du RLSQ
3) Les membres CQSA / affinités du RLSQ
Les organismes membres seront priorisés.  Les conditions d'utilisation et la tarification est variable en fonction du type de membership.
  
 
DEMANDER L'ACCÈS À LA PLATEFORME
Pour utiliser SCRUTARI, un seul utilisateur de l'organisme doit faire la demande d'accès à la plateforme en contactant le directeur du service informatique, Fouzi Berkia, en lui écrivant à l’adresse suivante fberkia@loisirsport.qc.ca ou en l’appelant au 514 252-3000 poste 3507.
 
OUTILS
 
 
 
POUR PLUS D'INFORMATION OU DE DÉTAILS
Veuillez communiquer avec Fouzi Berkia, en lui écrivant à l’adresse suivante fberkia@loisirsport.qc.ca ou en l’appelant au 514 252-3000 poste 3507.