RLSQ

Envoyer un message


Votre courriel :

Courriel du destinataire :




Message :





Services essentiels et options



Dernière mise à jour : 1er avril à 17h30
 

SERVICES ESSENTIELS AU 4545 | SERVICES RÉGULIERS EN TÉLÉTRAVAIL | OPTIONS

Il est important pour le RLSQ et ses employés de rester mobilisés afin de vous fournir chaque jour les outils et les informations dont vous aurez besoin durant cette période sans précédent. Nous offrons la continuité de nos services, de façon limitée au 4545, pour la majorité des services administratifs seront exécutés en télétravail de 8h30 à 16h30 tous les jours.
 
Pour joindre les membres de notre personnel, vous pouvez composer le 514 252-3000 + # + le poste de la personne que vous désirez joindre et laisser un message sur sa boîte vocale ou tout simplement envoyer un courriel. NOUVEAU | Répertoire des employés
 
EN RÉSUMÉ | SERVICES AUX ORGANISMES DU 4545
Accès aux bureaux | Fermés jusqu'au 10 avril ; accès limité aux employés des organismes résidents SUR RENDEZ-VOUS
Poste | Distribution seulement : MARDI et JEUDI dans les casiers postaux après 11h00
Imprimerie | Fermée jusqu'à nouvel ordre; graphisme en télétravail

Magasin | Fermé jusqu'à nouvel ordre; nous vous suggérons de commander en ligne sur E-Way et de faire livrer à l'adresse voulue. 
Débarcadère | Fermé jusqu'à nouvel ordre
Cafétéria & InVivo | Fermés jusqu'à nouvel ordre
Comptoir Desjardins | Fermé jusqu'à nouvel ordre. 
 
PRESTATION DE SERVICES
Nous offrons la continuité de nos services, de façon limitée au 4545, pour la majorité des services administratifs seront exécutés en télétravail de 8h30 à 16h30 tous les jours.
 
Pour joindre les membres de notre personnel, vous pouvez composer le 514 252-3000 + # + le poste de la personne que vous désirez joindre et laisser un message sur sa boîte vocale ou tout simplement envoyer un courriel. NOUVEAU | Répertoire des employés
 
1) Services essentiels assurés au 4545
Tous les détails sont disponibles dans la section Réorganisation du travail, plus bas sur cette page.
Service de la poste
Nous allons assurer le service du courrier entrant seulement.
Vous pourrez par conséquent récupérer votre courrier les mardis et jeudis à partir de 11h.  
Pour les organismes utilisant le service de dépôt de chèques : un communiqué spécial vous sera envoyé sous peu
Voir notre liste d'options dans la section réorganisation du travail

Magasin | Fournitures de bureau
Vous pouvez placer vos commandes enligne avec E-WAY et faire livrer à une adresse choisie en envoyant une demande à magasin@loisirsport.qc.ca
 
Débarcadère et la navette interne 
Le débarcadère sera fermé jusqu'à nouvel ordre et le service de navette aussi.  
 
            Tous les autres services ne sont plus disponibles sur place ( imprimerie, cafétéria, comptoir Desjardins, salles ) 
 
2) Résumé des services assurés en télétravail
Vous pouvez communiquer avec nos employés par boîte vocale ou tout simplement en envoyant un courriel.
Tous les détails sont disponibles dans la section Réorganisation du travail, plus bas sur cette page
 
Administration générale
Ressources humaines
Assurance collective
Rémunération | Service de paie
Juridique
Informatique
Assurances responsabilité
Gestion financière - tenue de livres
Téléphonie
Voyages
 
Réorganisation du travail 
 
Poste, messagerie et livraison
Nous allons assurer le service du courrier entrant seulement.
Vous pourrez par conséquent récupérer votre courrier les mardis et jeudis à partir de 11h.
Options disponibles pour la messagerie postale et la livraison de colis :
»»Connexion Flagship
»»Connexion Planète Courrier

Informez-vous au # 3149 pour tous les détails ou obtenir des codes d'utilisateurs pour  »»Flagship et »»Planète Courrier

Pour les organismes utilisant le service de dépôt de chèques : un communiqué spécial vous sera envoyé sous peu
 
Magasin
Le magasin sera fermé jusqu'à nouvel ordre.  Vous pouvez placer vos commandes enligne avec E-WAY et faire livrer à une adresse choisie
  
Débarcadère
Le débarcadère sera fermé jusqu'à nouvel ordre.
 
Travail à distance pour les employés des organismes, lorsque requis
Le service informatique du Regroupement a déjà répondu à plusieurs demandes de branchement à distance (style VPN) et notre équipe demeure disponible pour répondre à vos besoins. Il est d’ailleurs recommandé d’envoyer un courriel à l’adresse suivante ( support@loisirsport.qc.ca ) pour vos demandes afin d’optimiser le service.

Utilisation de moyens de télécommunications
1. Le recours aux conférences téléphoniques et aux vidéoconférences est recommandé ;
2. Il est suggéré de remettre la tenue de réunions qui nécessitent l’entrée de visiteurs dans nos locaux :
3. Le service de conférences téléphoniques est aussi équipé de l'outil collaboratif MYBYS
Le Regroupement mettra à la disposition des organismes le service de conférences téléphoniques ou vidéoconférences gratuitement.
Nous vous invitons à communiquer avec Maryse Michelin ( mmichelin@loisirsport.qc.ca ) pour obtenir votre code pour la téléconférence ainsi que pour l’utilisation des salles Maisonneuve et Mercier, équipées pour la vidéoconférence.
 
Téléphonie

Afin de faciliter le télétravail au sein de vos organismes, en plus du branchement informatique à distance, nous pouvons vous proposer trois manières de rester joignables via vos lignes téléphoniques : 
1. Vous avez la possibilité de faire un renvoi de votre appareil du bureau à votre ligne de téléphone fixe à la maison ou tout simplement sur votre cellulaire. En cas de non-réponse, vos appels seront transférés directement sur votre boîte vocale (ligne fixe ou cellulaire) ;
2. Tous vos appels peuvent être transférés directement sur votre boîte vocale et le service informatique pourra vous configurer la réception des messages par courriel si cela n’est pas déjà en place; pour la configuration, nous vous invitons à communiquer votre demande par courriel à support@loisirsport.qc.ca ;
3. Sinon, vous aurez tout simplement la possibilité d’apporter votre téléphone IP (Panasonic) du bureau chez vous, à condition que vous ayez une connexion Internet et un adaptateur d’alimentation électrique de 9 volts. Vos correspondants pourront ainsi continuer de vous appeler sur votre numéro professionnel comme si vous étiez au bureau.
 
Comptoir Desjardins - Caisse du Coeur de l'île
Le comptoir Desjardins sera fermé temporairement à compter du jeudi 19 mars. 
1. Vous pouvez communiquer avec le centre accès-D au 1-877-222-3732 (pour les organismes et entreprises), au 514-224-7737 (pour les particuliers), ou au numéro général de la Caisse 514-376-7676 | L au V 8h00 à 20h00 | S-D 8h30 à 16h30 |
2.  Autre option: Le centre de services Rachel demeure ouvert, comme à l'habitude |  3211, Rue Rachel E. |  Lundi, Mardi, Vendredi de 9h00 à 17h00 | Mercredi et Jeudi de 9h00 à 20h00 | Samedi de 9h00 à 15h00 | Dimanche: fermé |
 
Cafétéria du 4545
TOUS les services alimentaires de la cafétéria sont fermés à compter du jeudi 19 mars.
(Casse-croûte, Table chaude, Bar à salades, Zone Café & viennoiseries et Traiteur )
Nous vous recommandons d'apporter vos repas que vous pourrez consommer au réfectoire ou à la rotonde du stade.  Pour ceux qui préfèrent, il est possible se faire livrer des repas, qui devront être livrés et récupérés à la réception uniquement.
 
Formation et conférence
Toutes les formations et conférences du RLSQ/CQSA 
ont été reportées jusqu’à nouvel ordre. Les participants inscrits ont déjà été informés. 
 
Massothérapie
Le service de massothérapie en milieu de travail est suspendu jusqu’à nouvel ordre.

Bureau en santé
Le service du bureau en santé en milieu de travail du 4545 est suspendu jusqu’à nouvel ordre. Une communication a été effectuée aux personnes qui avaient déjà une confirmation de rendez-vous. 
 
 
POUR CONTACTER NOS ÉQUIPES 
Pour joindre les membres de notre personnel, vous pouvez composer le : 514 252-3000 + # + le poste de la personne que vous désirez joindre et laisser un message sur sa boîte vocale ou tout simplement envoyer un courriel. NOUVEAU | Répertoire des employés
 
Direction générale
Sylvain B. Lalonde - en télétravail avec  visite occasionnelles dans les locaux du 4545
Wided Ben Lakhdar - en télétravail
Jean-François Beauregard - en télétravail

Assurances responsabilité 
Me Lise Charbonneau - en télétravail du lundi au jeudi

Service juridique
Me Marc Legros - en télétravail
Me Andrée-Anne McInnes- en télétravail
Me Nadia Boudreault- en télétravail

Me Catherine Rousseau- en télétravail
Me Émilie Gonthier- en télétravail
Marie-Josée Mimée et Meriem Atif - en télétravail

Gestion financière
Marie-Josée Lemaire - en télétravail
Les teneurs de livres seront quant à elles en télétravail
Annie Dovenon - en télétravail
Lyne Robillard - en télétravail
Marie-Christine Guyon - en télétravail Lundi, Mardi,Jeudi | services essentiels au 4545: Mercredi et Vendredi


Ressources humaines | Paie
Maria Constantin - en télétravail
Marie-Noël Sossoe - en télétravail

Ressources humaines - Assurances collectives, Retraite, Conseil
Isabel St-Denis - en télétravail avec visite occasionnelles dans les locaux du 4545
Colombe Lafond - en télétravail
Denise Lavoie - en télétravail


Service informatique
Fouzi Berkia - en télétravail avec visite occasionnelles dans les locaux du 4545
Support & infrastructure - en télétravail
Programmation : Natalia Panfilii & Rachid Benaissa - en télétravail

Imprimerie

L’imprimerie est fermée jusqu'à nouvel ordre; nos équipes demeurent disponibles pour trouver des solutions d'impression pour votre organisme
Stéphane Gagnon - en télétravail
Irina Bèche, la graphiste, - en télétravail

Ressources matérielles et approvisionnement
France Desruisseaux - en télétravail avec visite occasionnelles dans les locaux du 4545
Maryse Michelin - en télétravail
Francine Martel - en télétravail


Agence de voyage

Olga Paspaliaris - en télétravail
Bill Alefantis - en télétravail

Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à communiquer avec les directeurs de chaque service.