Les rôles du président durant les réunions
Par Monique Gagné, CAÉ®, Cofondatrice, Société de conseil osbl plus inc.
Experte en gouvernance, accréditée Gouvernance Stratégique®1
Le président du Conseil est la personne responsable avant tout du bon fonctionnement du Conseil d'administration. Il est aussi responsable de faire en sorte que le Conseil devienne une valeur ajoutée à l'organisation.
Durant les réunions
Durant les réunions auquel il assiste en tant que président du Conseil, il:
Durant les réunions auquel il assiste en tant que président du Conseil, il:
- Préside les réunions du Conseil d'administration et généralement, de toute assemblée des membres;
- Accorde le droit de parole et permet à chacun de s'exprimer;
- Établit le décorum et s'assure qu'il soit maintenu;
- Gère bien le temps de la réunion;
- Favorise l'écoute;
- Pose lui-même des questions pour faire ressortir les angles oubliés ou ignorés;
- S'assure que tous les points de vue et les angles ont été portés à l'attention du Conseil et analysés;
- S'assure que la discussion reste centrée sur l'objet en cause;
- Fait respecter les règles de procédures en réunion;
- Fait des synthèses de la discussion pour favoriser l'évolution des délibérations et en arriver à une conclusion;
- Dissocie les idées des individus. Il évite la personnalisation des discussions;
- S'assure que le Conseil prend les décisions requises pour le bon fonctionnement de l'organisation;
- S'assure que les administrateurs se respectent mutuellement;
- Fait appel à des experts lorsque nécessaire pour obtenir des opinions extérieures et pour aider à la résolution de conflits le cas échéant.
En réunion, le président a le droit de parole comme tous les administrateurs même s'il doit éviter de monopoliser le plancher. Il a également le droit de vote sur toute résolution, le droit de vote est indissociablement lié à la qualité d'administrateur et vice-versa. Il peut avoir le droit à un deuxième (vote prépondérant) si les règlements le prévoient pour dénouer des impasses. Si le président n'a pas de vote prépondérant, la façon de dénouer les impasses est d'inscrire dans les règlements généraux que dans un tel cas, le statu quo prévaut.
Le président et la personnalité des administrateurs
Les administrateurs ont tous leur personnalité distincte. Est-ce que vous avez ce genre de personnalité: le sage, le bavard, lui il est contre, le grand seigneur, le bagarreur, celui qui sait tout, le timide, le roupilleur, le rusé? Comment le président peut-il contrer ces différentes personnalités? Évidemment ce ne sont que des suggestions.
- Le sage: c'est une aide précieuse, l'utiliser, lui faire apporter sa contribution;
- Le bavard: l'interrompre avec tact, limiter son temps de parole;
- Le contre : faire jouer son ambition, si possible, utiliser ses connaissances et son expérience;
- Le grand seigneur: ne pas le critiquer, utiliser la technique du «oui, mais...»;
- Le bagareur: restez calme, ne pas se laisser entraîner, l'empêcher de monopoliser le débat;
- Le sait tout: faire en sorte que le groupe sape ses théories;
- Le timide: augmenter sa confiance en lui: lui poser des questions faciles, attirer l'attention sur ce qu'il dit d'intéressant;
- Le roupilleur: ne s'intéresse à rien, l'interroger sur ses propres activités; l'amener à donner son avis;
- Le rusé: essaye d'attraper l'animateur, utiliser les questions en retour ou relais.
BONNE RÉUNION!
Publication février 2017
Pour en savoir davantage, communiquez avec nous ou référez-vous au livre La Gouvernance et le Conseil d’administration ou Les Guides pratiques pour une Gouvernance Stratégique® de Roméo Malenfant, Ph.D., Éditions D.P.R.M. disponible à la Boutique en ligne du CQSA. « Seuls nos consultants sont accrédités par Roméo Malenfant, Ph.D. président de Consultants D.P.R.M. inc. pour utiliser le système Gouvernance Stratégique® dans la pratique de consultation ».
[1]Gouvernance Stratégique® est une marque déposée de Consultants D.P.R.M. inc., utilisée sous
licence.
N’hésitez pas à consulter nos chroniques antérieures en vous rendant dans la section des chroniques sur la Gouvernance de ce site ou en nous contactant directement. Nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions ou besoins.
Vous cherchez un terme précis en matière de gouvernance? Consultez l'Index des sujets de gouvernance de la série de volumes sur la Gouvernance stratégique.