CHRONIQUES ET RESSOURCES

Au cours des prochains mois, plusieurs organisations recruteront de nouveaux administrateurs. Que devrait faire le Conseil d’administration pour faire en sorte que les meilleurs candidats deviennent des administrateurs pouvant faire évoluer l’organisation? C’est ce que nous essaierons de démontrer dans la présente chronique.

Parmi les comités dits de gouvernance pour un Conseil d’administration performant, il en existe un dont le mandat est d’assurer la relève du Conseil d’administration. Nous l’appelons le Comité de mise en candidature et d’évaluation du rendement des administrateurs. Ce comité devrait rechercher la candidature de personnes qui, notamment, comprennent et adhèrent aux enjeux du travail en équipe, démontrent un engagement personnel envers la mission et la philosophie de l’organisation, sont accessibles et disponibles, possèdent une expertise complémentaire aux autres membres du Conseil, sont capables d’apporter une contribution significative, démontrent la capacité à être solidaire, sont prêts à signer le Code de déontologie des administrateurs et ont complété et retourné le formulaire de mise en candidature prévu à cet effet.

Évidemment, un Conseil d’administration s’assurera de bien préparer les futurs administrateurs en ayant établi à l’avance certaines politiques de gouvernance concernant les orientations stratégiques, les rôles du Conseil et ses comités de gouvernance ainsi qu’un Code de déontologie en fonction des valeurs de l’organisation. De plus, pour avoir une équipe équilibrée et dynamique, le Conseil pourrait définir des critères au regard du secteur d’activité, de la région, de la profession et de pratiques différentes.

Mais qu’en est-il du processus de recrutement? Selon les pratiques de Gouvernance Stratégique®, le succès de toute organisation dépend d’une part des orientations stratégiques définies par le Conseil et d’autre part, de l’implication de ses membres à la réalisation de sa mission. Dans ce contexte, il est primordial que le Conseil soit composé de gens répondant aux critères de sélection établis. Ainsi, le Comité de mise en candidature, généralement composé du président sortant, du président en titre, du vice-président et du directeur général (d’autres administrateurs peuvent aussi s’ajouter), dressera une liste de candidats correspondant aux critères préétablis, aux attentes définies de même qu’à la complémentarité des compétences avec les autres administrateurs. Le Comité choisira des gens répondant le mieux aux critères à partir de curriculum vitae qui lui seront soumis ou qu’il aura sollicités.

Une fois les candidats potentiels sélectionnés, une rencontre est prévue avec le président du Conseil accompagné du directeur général. Généralement, cette rencontre-entrevue se déroule dans une atmosphère détendue, mais sérieuse. De plus, le candidat doit être conscient qu’il se peut qu’il ne soit pas choisi (eh oui, ça peut arriver!). Si, toutefois, il n’était pas choisi, il faudra l’en aviser et lui indiquer pourquoi, à ce moment-là, son profil ne correspond pas aux besoins. Lors de l’entrevue, les politiques de gouvernance du Conseil doivent être expliquées clairement, particulièrement les politiques touchant la mission, la vision et les valeurs de l’organisation. On lui signifiera également qu’il aura à signer un Code de déontologie ainsi qu’un engagement personnel. Les candidats devront aussi démontrer un intérêt réel envers les orientations stratégiques, en plus d’être disponibles et de définir le genre de contribution qu’ils seront en mesure d’apporter.

Le président du Conseil préparera un premier rapport qu’il déposera à la prochaine réunion du Conseil de sorte que les administrateurs aient l’opportunité de se pencher sur les candidatures suggérées avant qu’une proposition formelle ne soit faite à l’assemblée générale.

Finalement, le président du Comité de mise en candidature (généralement le président sortant du Conseil d’administration) proposera, au nom du Conseil, les candidats administrateurs à l’assemblée générale aux fins d’élection, le tout en conformité avec les règlements de l’organisation.

En terminant, il est devient de plus en plus important d’assurer les membres et la population en général que l’organisation se donne des pratiques de gouvernance transparentes, basées sur des principes solides. Ainsi, bien au fait de la bonne gouvernance du Conseil, le candidat se sentira respecté et mieux préparé à servir l’organisation.

Pour en savoir davantage, communiquez avec nous ou référez-vous au livre La Gouvernance et le Conseil d’administration et au Guide 8 – Comités et réunions de Roméo Malenfant, Ph.D., Éditions D.P.R.M.
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