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Bureau virtuel



Le BUREAU VIRTUEL


Une solution informatique qui vous offre mobilité, flexibilité et performance!

Si vous gérez des projets, avez des collaborateurs externes, des employés temporaires, un bureau virtuel pourrait bien vous faire gagner du temps précieux et vous permettre d'investir des sommes d'argent dans vos opérations sur le terrain plutôt que dans de l'équipement informatique temporaire.

Qu'est-ce qu'un bureau virtuel?

Il s’agit d’un poste de travail virtuel, l’équivalent de votre poste de travail physique, auquel vous accédez par Internet à partir de n’importe quel ordinateur et la plupart des tablettes ou des téléphones intelligents.

Lorsque vous vous connectez à votre espace numérique, vous avez accès à votre propre espace de bureau virtuel sécurisé à partir d’un serveur distant. Ainsi, vos dossiers, vos fichiers et vos applications sont disponibles quand et où vous le désirez.

Quels sont les avantages d'utiliser un bureau virtuel de travail?

Une mobilité accrue avec un bureau qui vous suit partout

Vous pouvez accéder à votre bureau virtuel au moment et à partir de l’endroit qui vous convient. Tout ce dont vous avez besoin c’est d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone intelligent ainsi que d’une connexion Internet.

Améliore la productivité de vos équipes, de vos collaborateurs et de vos bénévoles

Vous pouvez gérer et administrer vous-même votre espace numérique de travail et donner un accès à toutes les personnes que vous désirez. Cette solution est idéale lorsque vous avez des employés temporaires, des collaborateurs ou des bénévoles qui oeuvrent sur un même projet pour une durée limitée, car vous pouvez créer des espaces de travail commun. Vous pourrez ainsi partager l’ensemble de votre bureau et de vos documents ou seulement quelques parties selon ce que vous désirez. Vous demeurez le gestionnaire des documents et des données qui sont traités par vos collaborateurs et vos bénévoles dans le cadre de leurs fonctions au sein de votre organisme.

Une solution avantageuse

Peu importe la performance de votre ordinateur, l’espace virtuel de travail vous offre la performance technologique dont vous avez besoin sans en assumer les coûts d’investissement requis. Nous nous assurons de vous offrir les dernières versions des logiciels de bureautique disponibles.

Est-ce un espace sécuritaire?

Oui. Toute l’infrastructure et les solutions du service d’espace virtuel, ou de bureau virtuel, sont gérées par le service informatique du Regroupement et de son Centre et toutes vos données sont stockées sur nos serveurs, ici au Québec. Vos données sont traitées avec le même souci de sécurité que celles de tout notre réseau.

Pour accéder à votre espace, vous devrez entrer votre nom d’utilisateur ainsi qu’un mot de passe. Aussi, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre travail et non sur la sécurité du service, nous vous inviterons automatiquement à changer votre mot de passe tous les mois.

Est-ce que plusieurs personnes peuvent partager le même espace virtuel?

Oui. L’espace virtuel est un vrai réseau que vous pouvez partager en donnant un accès total ou limité selon le niveau d’implication que vous souhaitez.

L'espace virtuel de travail comprend les éléments suivants :

La création de votre bureau à distance

La suite de logiciels de bureautique Microsoft Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Accès et One Note)

Les logiciels utilitaires suivants : Adobe Reader, Internet Explorer, Firefox, WinZip et Adobe Flash

1 adresse de courriel et 1 alias par poste de travail

10 Go d’espace de stockage sur notre serveur

La sauvegarde quotidienne de vos données

L'assistance technique pour votre bureau à distance (certaines conditions s’appliquent)

Les coûts d'accès au service

Frais d'ouverture d'un nouvel espace virtuel     149 $
Frais mensuels par personne - Membre RLSQ     40 $
Frais mensuels par personne - Membre CQSA     60 $
Espace de stockage supplémentaire - Chaque 1 Go     3 $ / mois
Adresse de courriel supplémentaire      3 $ / mois
  
Vous pouvez ajouter des options selon vos besoins et à des coûts abordables. Notre conseiller informatique se fera un plaisir d’analyser le tout avec vous et vous suggérer les solutions les plus optimales pour votre organisme.

Pour plus d'information concernant ce service, appelez-nous ou transmettez-nous un courriel à 

Fouzi Berkia, directeur
Service informatique
514 252-3999
fberkia@loisirsport.qc.ca