RLSQ

Envoyer un message

Votre courriel :

Courriel du destinataire :



Message :



ACCÈS & RETOUR PROGRESSIF | Horaires et mesures au 4545




 
Dernière mise à jour :  28 octobre 2021 à 16h50
 
ACCÈS ET RETOUR PROGRESSIF AU 4545 
 
 
 
Nouveau | Ouverture d'un point de service de restauration dans la Rotonde : 
l’iNSOLiTE – espace gourmand  dès le 1er novembre 2021 

En fonction de la situation épidémiologique actuelle, le Regroupement Loisir et Sport du Québec désire vous informer que le retour progressif de son personnel dans les locaux du 4545 se fera progressivement à partir du 12 octobre prochain.
 
À compter du mardi 12 octobre, nous amorcerons un retour du personnel du RLSQ en présentiel. Une formule hybride sera mise en place pour une certaine période et pour les fonctions compatibles avec la politique de télétravail qui va être instaurée. Chaque jour et dans tous les services, des employés du RLSQ seront présents et le télétravail se fera en alternance d’une semaine à l’autre à raison de trois jours en télétravail et deux jours au bureau pour une semaine et deux jours en télétravail et trois jours au bureau l’autre semaine.
LES BUREAUX SONT ACCESSIBLES DEPUIS LE 7 SEPTEMBRE :
Accessibilité des bureaux et des salles de réunion* à tous (au personnel et à toute personne extérieure) ;
Les salles de réunions pourront accueillir un maximum de 100 personnes (à moins d’un avis contraire).

HORAIRE
LUNDI AU VENDREDI entre 7 h 30 et 23 h
SAMEDI entre 8 h et 23 h
DIMANCHE entre 8 h et 18 h
 
CAFÉTÉRIA ET CAISSE
Ces deux services resteront fermés jusqu’à nouvel ordre.
Un point de service en restauration sera ouvert dès le 1er novembre prochain.


CEPENDANT, toutes les consignes et mesures sanitaires doivent continuer d’être respectées :

√ Remplir le formulaire d’auto-évaluation de la Covid-19 en ligne https://covid19.loisirsport.qc.ca/
   avant d’entrer et de circuler dans les locaux du 4545;

√ Port du masque est obligatoire pour circuler dans les corridors et il est obligatoire
   si la distanciation physique n’est pas possible ou en l’absence de barrières physiques;

√ Hygiène des mains pendant 20 secondes;

√ Nettoyage et désinfection des surfaces;

√ Exclusion des personnes symptomatiques.
 
Il est à noter que le passeport vaccinal, entré en vigueur le 1er septembre, ne sera pas demandé à l’entrée des locaux ni dans le cadre des formations suivies dans l’enceinte du Regroupement.
 
Nous continuerons d'évaluer l'évolution et adapterons tout retour progressif en fonction des consignes gouvernementales.  
  
 
Les services du RLSQ au 4545
Les services du RLSQ sont tous ouverts soit en mode présentiel ou en télétravail.
 
 
Services en présentiel au 4545 de 8h30 à 16h30:
√ Service informatique (1-2 personnes)
√ Rémunération
√ Voyages
√ Location de voitures
√ Imprimerie
√ Gestion financière (1-2 personnes)
√ Poste
√ Magasin
√ Régie et réservation de salle
√ Débarcadère

En télétravail de 8h30 à 16h30:
√ Service informatique (autres membres de cette équipe)
√ Tenue de livres (autres membres de cette équipe)
√ Ressources humaines et assurance collective
√ Placements Sports & Loisirs
√ Développement des affaires
√ Service juridique
√ Gestion de risques

Cafétéria: fermé
Le service de cafétéria demeure fermé jusqu’à nouvel ordre.

Caisse Desjardins: comptoir fermé
Le comptoir demeure fermé jusqu’à nouvel ordre.

 
 
DÉTAILS POUR LES PERSONNES DE PASSAGE AU 4545:

RAPPELS | MESURES PRÉVENTIVES EN PLACE

D’autre part, le formulaire d’auto-évaluation de votre état de santé est déjà accessible en ligne via ce lien: »»
https://covid19.loisirsport.qc.ca/.

Nous vous invitons à le compléter à l’entrée des locaux (ou un peu avant) et si votre état de santé venait à changer à le compléter de nouveau afin qu’un suivi puisse être fait. Nous vous rappelons que si vous ressentez l’un des symptômes liés à la COVID-19, vous devrez rester chez vous et prendre contact avec votre médecin de famille. Le formulaire sera également disponible à l’entrée en format papier, pour ceux qui n’ont pas d’accès Internet ou qui préfère tout simplement le remplir de cette manière.

Nous vous souhaitons à tous un bon retour au bureau et n’hésitez pas à prendre contact avec vos gestionnaires pour toute information complémentaire. 

 
Mesures sanitaires | Précisions sur les mesures précédentes
Ce sont des mesures importantes et mobilisatrices qui contribuent à notre santé et au bienêtre collectif.
Vous êtes invités à suivre les consignes d’hygiène et respecter la règle de distanciation physique de 2 mètres entre les personnes. 
 
- Le port du masque est obligatoire pour circuler dans les espaces de la RIO, à l’entrée et dans les corridors du RLSQ.

- Le lavage des mains doit être effectué à votre entrée au RLSQ, lors de l’utilisation des photocopieurs, des salles de bain et des salles de réunions.

- Distanciation de deux mètres ; elle doit être respectée entre les travailleurs et toutes autres personnes (employés, clients, fournisseurs, etc.) en tout temps.
 
 
Fiche liste de vérification Covid-19
Vous trouverez une liste de vérification complète pour employeur en cliquant sur ce lien.
 
Bien que vos gens complètent (ou ont complété) le questionnaire en ligne (ou papier) d’autoévaluation des symptômes de la Covid-19 à l’entrée de nos locaux et qu’ils doivent informer le RLSQ de tout changement à leur état de santé, nous croyons utile de rappeler que chaque employeur doit valider quotidiennement l’état de santé de chacun de ses employés lors de son arrivée sur son lieu de travail.
 
Chaque organisme du 4545 a la responsabilité de la gestion de leur retour dans les bureaux et de promouvoir les mesures de distanciation et d'hygiène auprès de leurs employés.

 
FORMULAIRES ET PROTOCOLES
 
 
D'autre part, la RIO nous informe que vous devrez porter un masque dans certaines zones publiques au stade:


 

 
 
  
ÉTAT DE SANTÉ : VOUS, VOS EMPLOYÉS 
 
Pendant cette période de pandémie, nous vous rappelons que vous êtes tous invités à suivre les consignes d’hygiène et respecter la règle de distanciation sociale de 2 mètres entre les personnes. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec les directeurs de chaque service. 
 
Au moment d'un retour au travail, prévoyez appliquer les consignes suivantes : https://covid19.loisirsport.qc.ca/

Suivre les recommandations d'hygiène publique
 Laver ses mains fréquemment
Tousser dans son coude
Jeter ses mouchoirs
Garder une distance sociale de 6 pieds (2 mètres)
  -------
Au besoin, vous aurez à porter un masque; à cet effet, le gouvernement a publié une excellente vidéo où le Dr. Alain Vadeboncoeur
explique comment manipuler un masque de façon sécuritaire pour vous et les autres.
 
 
  
  -------
Avant toute chose, il est impératif de répéter à vos employés de rester chez eux s’ils se sentent malades, il en va de même pour vous.
 -------
Si vous avez de la fièvre, de la toux ou des difficultés respiratoires,  contactez immédiatement les autorités 
de la santé publique de votre secteur ( Page dédiée - Gouvernement du Québec ).  
 
Protocoles d'hygiène dans nos bureaux 
Nous vous demandons de respecter ces mesures complémentaires aux recommandations d'hygiène publique :
 
1. Il est très important de poursuivre le protocole du lavage des mains de plus de 20 secondes, 
particulièrement lorsque vous ou un(e) employé(e) arrive d'un transport public (métro, autobus, train). 
2. Toutes les portes de secteur et des services devront rester ouvertes durant la journée ;
3. Gardez une distance sociale de 6 pieds (2 mètres) pour vos rencontres en personne ; 
4. Portez un masque dans vos déplacements dans tous les corridors; 
5. Civilités: Évitez les poignées de main, jouez du coude ! 
6. Évitez les événements, conférences ou formation en grand groupe qui ne sont pas essentiels ; 
7. Évitez tout événement, célébration ou formation se déroulant à l'intérieur et à l'extérieur.
 
Le responsable de l’entretien ménager nous informe qu’un protocole de désinfection avec le produit Oxivir est appliqué plusieurs fois par jour. Ce produit, efficace contre les pandémies est utilisé par le CHUM ainsi que d’autres institutions. Il est utilisé pour le nettoyage des bureaux et des zones de repas.

  
 Nous souhaitons vous assurer que nous avons mis en place toutes les mesures pour minimiser les effets négatifs de la pandémie actuelle sur nos organisations membres.