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Horaires | Accès & Zones du 4545 | Mesures d'hygiène




 
Dernière mise à jour :  8 janvier 2021 à 15h30
 
HORAIRES | ACCÈS AU 4545 | MESURES D'HYGIÈNE
 
 
MESURES OBLIGATOIRES | Jusqu'au 8 février 2021

Considérant les nouvelles mesures sanitaires annoncées par le gouvernement, nous tenons à vous informer des mesures mises en place pour  l’utilisation des espaces du 4545 et les services du RLSQ.

Le gouvernement annonce que dans toutes les régions, le télétravail sera en vigueur pour les personnes qui travaillent dans les bureaux jusqu'au 7 février 2021 inclusivement, à l’exception des travailleurs dont la présence est jugée nécessaire par l’employeur pour la poursuite des activités de l’organisation qu’elle soit publique ou privée.
 
 
Jusqu'au dimanche 7 février inclusivement, les bureaux du 4545 seront fermés.
 
 
Fermeture et accessibilité du 4545
À compter du 17 décembre à 17 h et jusqu’au dimanche 7 février 2021, les bureaux du 4545 seront fermés.

Les services du RLSQ au 4545
Les locaux resteront accessibles uniquement aux employés des organismes qui auront besoin de récupérer du courrier et/ou de la documentation pour le télétravail.

LES BUREAUX SERONT ACCESSIBLES AUX JOURS ET HEURES SUIVANTS :
MARDI entre 10 h 00 et 15 h 00
JEUDI entre 10 h 00 et 15 h 00

SERVICES DE LA POSTE - Nous allons assurer de service de courrier ENTRANT et SORTANT
-Courrier entrant
La récupération du courrier entrant pourra se faire les mardis et jeudis APRÈS 11 h00 et AVANT 15 h 00.
-Courrier sortant
La Poste sortante sera possible; le courrier devra être placé directement au comptoir postal AVANT 14 h 00, les mardis et jeudis. 
(Il n'y aura pas de cueillette pour les étages).
 
TOUS LES AUTRES SERVICES DU RLSQ : EN TÉLÉTRAVAIL
Les services suivants seront en télétravail jusqu'au 8 février prochain :

Rémunération | Ressources humaines — avantages sociaux | Assurances collectives | Juridique | Gestion des risques & assurance responsabilité | Informatique | Voyages loisirs et Location de voitures | Gestion financière & tenue de livres | Téléphonie — conférences téléphoniques | Magasin  pour les achats en ligne uniquement ( cueillettes les mardis et jeudis) | Développement des affaires | Philanthropie (Placements Sports et Loisirs) | Graphisme
 
 
UTILE | Télécharger : Répertoire des employés
 
 
R
ÉUNIONS ET ASSEMBLÉES
Les bureaux n'étant pas accessibles, n'hésitez pas à faire appel au service informatique pour l'utilisation de l'application en ligne SCRUTARI pour les votes/sondages lors de la tenus de vos réunions virtuelles.





Réouverture du 4545

À moins d’un avis contraire, l’accessibilité des locaux du 4545 sera possible pour tous ainsi que pour l’ensemble des services dès le lundi 8 février 2021, selon les mêmes conditions des dernières semaines.

 
APRÈS LE 8 FÉVRIER 2021:
RAPPEL POUR LES PERSONNES DE PASSAGE AU 4545 | MESURES PRÉVENTIVES EN PLACE

D’autre part, un formulaire d’auto-évaluation de votre état de santé est déjà accessible en ligne via ce lien: »»
https://covid19.loisirsport.qc.ca/.

Nous vous invitons à le compléter à l’entrée des locaux (ou un peu avant) et si votre état de santé venait à changer à le compléter de nouveau afin qu’un suivi puisse être fait. Nous vous rappelons que si vous ressentez l’un des symptômes liés à la COVID-19, vous devrez rester chez vous et prendre contact avec votre médecin de famille. Le formulaire sera également disponible à l’entrée en format papier, pour ceux qui n’ont pas d’accès Internet ou qui préfère tout simplement le remplir de cette manière.

Nous vous souhaitons à tous un bon retour au bureau et n’hésitez pas à prendre contact avec vos gestionnaires pour toute information complémentaire. 

 
Mesures sanitaires | Précisions sur les mesures précédentes
Ce sont des mesures importantes et mobilisatrices qui contribuent à notre santé et au bienêtre collectif.
Vous êtes invités à suivre les consignes d’hygiène et respecter la règle de distanciation physique de 2 mètres entre les personnes. 
 
- Le port du masque est obligatoire pour circuler dans les espaces de la RIO, à l’entrée et dans les corridors du RLSQ.

- Le lavage des mains doit être effectué à votre entrée au RLSQ, lors de l’utilisation des photocopieurs, des salles de bain et des salles de réunions.

- Distanciation de deux mètres ; elle doit être respectée entre les travailleurs et toutes autres personnes (employés, clients, fournisseurs, etc.) en tout temps.
 
Fiche liste de vérification Covid-19
Vous trouverez une liste de vérification complète pour employeur en cliquant sur ce lien.
 
Bien que vos gens complètent (ou ont complété) le questionnaire en ligne (ou papier) d’autoévaluation des symptômes de la Covid-19 à l’entrée de nos locaux et qu’ils doivent informer le RLSQ de tout changement à leur état de santé, nous croyons utile de rappeler que chaque employeur doit valider quotidiennement l’état de santé de chacun de ses employés lors de son arrivée sur son lieu de travail.
 
Chaque organisme du 4545 a la responsabilité de la gestion de leur retour dans les bureaux et de promouvoir les mesures de distanciation et d'hygiène auprès de leurs employés.
 
 
Santé publique | Montréal
 
Cas confirmé de Covid-19 le 5 octobre 2020 :
- Nous tenons à vous informer que cette situation a été résorbée.
- Toutes les mesures avaient été prises pour sécuriser les gens et les lieux.
- La Santé publique nous a confirmé que le protocole qui a été suivi était en lien avec leurs attentes et même au-delà.
- Nous avons par ailleurs échangé sur les bonnes pratiques avec eux et deux recommandations nous ont été faites au sujet de nos mesures.
- La première est le port du masque par les personnes qui doivent travailler à moins de deux mètres pour une durée de plus de 15 minutes et la seconde est de connaître l’état de santé des personnes avant leur entrée au travail de façon quotidienne.
 
- Pour répondre aux recommandations, nous tenons à vous informer que le personnel qui entre au 4545 devra remplir le formulaire d’auto-évaluation en ligne avant son entrée ou dès son arrivée au bureau quotidiennement.
 

 
FORMULAIRES ET PROTOCOLES
 
 
D'autre part, la RIO nous informe que vous devrez porter un masque dans certaines zones publiques au stade:


 

 
 
  
ÉTAT DE SANTÉ : VOUS, VOS EMPLOYÉS 
 
Pendant cette période de pandémie, nous vous rappelons que vous êtes tous invités à suivre les consignes d’hygiène et respecter la règle de distanciation sociale de 2 mètres entre les personnes. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec les directeurs de chaque service. 
 
Au moment d'un retour au travail, prévoyez appliquer les consignes suivantes : https://covid19.loisirsport.qc.ca/

Suivre les recommandations d'hygiène publique
 Laver ses mains fréquemment
Tousser dans son coude
Jeter ses mouchoirs
Garder une distance sociale de 6 pieds (2 mètres)
  -------
Au besoin, vous aurez à porter un masque; à cet effet, le gouvernement a publié une excellente vidéo où le Dr. Alain Vadeboncoeur
explique comment manipuler un masque de façon sécuritaire pour vous et les autres.
 
 
  
  -------
Avant toute chose, il est impératif de répéter à vos employés de rester chez eux s’ils se sentent malades, il en va de même pour vous.
 -------
Si vous avez de la fièvre, de la toux ou des difficultés respiratoires,  contactez immédiatement les autorités 
de la santé publique de votre secteur ( Page dédiée - Gouvernement du Québec ).  
 
Protocoles d'hygiène dans nos bureaux 
Nous vous demandons de respecter ces mesures complémentaires aux recommandations d'hygiène publique :
 
1. Il est très important de poursuivre le protocole du lavage des mains de plus de 20 secondes, 
particulièrement lorsque vous ou un(e) employé(e) arrive d'un transport public (métro, autobus, train). 
2. Toutes les portes de secteur et des services devront rester ouvertes durant la journée ;
3. Gardez une distance sociale de 6 pieds (2 mètres) pour vos rencontres en personne ; 
4. Portez un masque dans vos déplacements dans tous les corridors; 
5. Civilités: Évitez les poignées de main, jouez du coude ! 
6. Évitez les événements, conférences ou formation en grand groupe qui ne sont pas essentiels ; 
7. Évitez tout événement, célébration ou formation se déroulant à l'intérieur et à l'extérieur.
 
Le responsable de l’entretien ménager nous informe qu’un protocole de désinfection avec le produit Oxivir est appliqué plusieurs fois par jour. Ce produit, efficace contre les pandémies est utilisé par le CHUM ainsi que d’autres institutions. Il est utilisé pour le nettoyage des bureaux et des zones de repas.

  
 Nous souhaitons vous assurer que nous avons mis en place toutes les mesures pour minimiser les effets négatifs de la pandémie actuelle sur nos organisations membres.