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ACCÈS & RETOUR PROGRESSIF | Horaires et mesures au 4545





 
Dernière mise à jour :  28 mai 2021 à 8h00
 
ACCÈS ET RETOUR PROGRESSIF AU 4545 
 
MISE À JOUR | À compter du LUNDI 31 MAI, l’accès au 4545 sera possible du lundi au vendredi de 7 h 30 à 17 h, aux employés des organismes et employés du RLSQ.
 
CEPENDANT, toutes les consignes et mesures sanitaires doivent continuer d’être respectées :

Port du masque ;
Distanciation physique de deux mètres ;
Lavage des mains pendant 20 secondes.

TOUTES nos mesures obligatoires précédentes sont donc maintenues, principalement l'obligation de compléter le formulaire d'auto-évaluation de votre santé à chacune de vos visites 
(https://covid19.loisirsport.qc.ca).
 
LE PORT DU MASQUE MÉDICAL RESTE OBLIGATOIRE EN TOUT TEMPS DANS LES LOCAUX
À cet effet, le RLSQ mettra à la disposition des employés en transit dans nos locaux, des masques chirurgicaux à l’entrée. Vous pourrez également porter votre propre masque s'il correspond aux caractéristiques émises par la santé publique. Communiqué de la CNESST | 9 avril 2021 : Lien
 
Nous continuerons d'évaluer l'évolution et adapterons tout retour progressif en fonction des consignes gouvernementales.  
  
 
MESURES GÉNÉRALES OBLIGATOIRES | Accessibilité du 4545
 
 
DÈS LE 31 MAI |

SEMAINE : LES BUREAUX SERONT ACCESSIBLES AUX EMPLOYÉS DES ORGANISMES ET DU RLSQ :
LUNDI AU VENDREDI entre 7 h 30 et 17 h 00
 
Le télétravail est toujours favorisé et se poursuivra au MOINS JUSQU'À LA FIN DU MOIS D'AOÛT.  Le RLSQ appliquera cette consigne à toutes les fonctions concernées.  ET nous invitons les employeurs à assurer cette gestion avec leur personnel.
 
FIN DE SEMAINE : L'ACCÈS AUX BUREAUX NE SERA PAS POSSIBLE EN PRÉSENTIEL  :
SAMEDI ET DIMANCHE : AUCUN ACCÈS
 
Cette situation sera réévaluée en fonction des étapes du retour progressif permis par le déconfinement.  Le rencontres virtuelles sont toujours de mise et vous pouvez utiliser l'outil numérique  « SCRUTARI » pour les votes et sondages en ligne.
 
 
Les services du RLSQ au 4545
Les services du RLSQ sont tous ouverts soit en mode présentiel ou en télétravail.
 
 
Services en présentiel au 4545 de 8h30 à 16h30:
Poste
Magasin
Photocopie, imprimerie, montage
Gestion financière ; deux ou trois personnes sur 2-3 jours
Service informatique (1-2 personne)
Rémunération
Débarcadère
Voyages Loisirs

En télétravail de 8h30 à 16h30:

Tenue de livres
Service informatique (en alternance)
Ressources humaines et assurance collective
Service juridique
Gestion de risques
Infographie
Développement des affaires
Projets

Cafétéria: fermé
Le service de cafétéria demeure fermé jusqu’au retour complet dans les locaux.

Caisse Desjardins: comptoir fermé
Le comptoir demeure fermé jusqu’au retour complet au 4545.

 
 
DÉTAILS POUR LES PERSONNES DE PASSAGE AU 4545:

RAPPELS | MESURES PRÉVENTIVES EN PLACE

D’autre part, le formulaire d’auto-évaluation de votre état de santé est déjà accessible en ligne via ce lien: »»
https://covid19.loisirsport.qc.ca/.

Nous vous invitons à le compléter à l’entrée des locaux (ou un peu avant) et si votre état de santé venait à changer à le compléter de nouveau afin qu’un suivi puisse être fait. Nous vous rappelons que si vous ressentez l’un des symptômes liés à la COVID-19, vous devrez rester chez vous et prendre contact avec votre médecin de famille. Le formulaire sera également disponible à l’entrée en format papier, pour ceux qui n’ont pas d’accès Internet ou qui préfère tout simplement le remplir de cette manière.

Nous vous souhaitons à tous un bon retour au bureau et n’hésitez pas à prendre contact avec vos gestionnaires pour toute information complémentaire. 

 
Mesures sanitaires | Précisions sur les mesures précédentes
Ce sont des mesures importantes et mobilisatrices qui contribuent à notre santé et au bienêtre collectif.
Vous êtes invités à suivre les consignes d’hygiène et respecter la règle de distanciation physique de 2 mètres entre les personnes. 
 
- Le port du masque est obligatoire pour circuler dans les espaces de la RIO, à l’entrée et dans les corridors du RLSQ.

- Le lavage des mains doit être effectué à votre entrée au RLSQ, lors de l’utilisation des photocopieurs, des salles de bain et des salles de réunions.

- Distanciation de deux mètres ; elle doit être respectée entre les travailleurs et toutes autres personnes (employés, clients, fournisseurs, etc.) en tout temps.
 
 
Fiche liste de vérification Covid-19
Vous trouverez une liste de vérification complète pour employeur en cliquant sur ce lien.
 
Bien que vos gens complètent (ou ont complété) le questionnaire en ligne (ou papier) d’autoévaluation des symptômes de la Covid-19 à l’entrée de nos locaux et qu’ils doivent informer le RLSQ de tout changement à leur état de santé, nous croyons utile de rappeler que chaque employeur doit valider quotidiennement l’état de santé de chacun de ses employés lors de son arrivée sur son lieu de travail.
 
Chaque organisme du 4545 a la responsabilité de la gestion de leur retour dans les bureaux et de promouvoir les mesures de distanciation et d'hygiène auprès de leurs employés.
 
 
Santé publique | Montréal
 
Cas confirmé de Covid-19 le 5 octobre 2020 :
- Nous tenons à vous informer que cette situation a été résorbée.
- Toutes les mesures avaient été prises pour sécuriser les gens et les lieux.
- La Santé publique nous a confirmé que le protocole qui a été suivi était en lien avec leurs attentes et même au-delà.
- Nous avons par ailleurs échangé sur les bonnes pratiques avec eux et deux recommandations nous ont été faites au sujet de nos mesures.
- La première est le port du masque par les personnes qui doivent travailler à moins de deux mètres pour une durée de plus de 15 minutes et la seconde est de connaître l’état de santé des personnes avant leur entrée au travail de façon quotidienne.
 
- Pour répondre aux recommandations, nous tenons à vous informer que le personnel qui entre au 4545 devra remplir le formulaire d’auto-évaluation en ligne avant son entrée ou dès son arrivée au bureau quotidiennement.
 

 
FORMULAIRES ET PROTOCOLES
 
 
D'autre part, la RIO nous informe que vous devrez porter un masque dans certaines zones publiques au stade:


 

 
 
  
ÉTAT DE SANTÉ : VOUS, VOS EMPLOYÉS 
 
Pendant cette période de pandémie, nous vous rappelons que vous êtes tous invités à suivre les consignes d’hygiène et respecter la règle de distanciation sociale de 2 mètres entre les personnes. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec les directeurs de chaque service. 
 
Au moment d'un retour au travail, prévoyez appliquer les consignes suivantes : https://covid19.loisirsport.qc.ca/

Suivre les recommandations d'hygiène publique
 Laver ses mains fréquemment
Tousser dans son coude
Jeter ses mouchoirs
Garder une distance sociale de 6 pieds (2 mètres)
  -------
Au besoin, vous aurez à porter un masque; à cet effet, le gouvernement a publié une excellente vidéo où le Dr. Alain Vadeboncoeur
explique comment manipuler un masque de façon sécuritaire pour vous et les autres.
 
 
  
  -------
Avant toute chose, il est impératif de répéter à vos employés de rester chez eux s’ils se sentent malades, il en va de même pour vous.
 -------
Si vous avez de la fièvre, de la toux ou des difficultés respiratoires,  contactez immédiatement les autorités 
de la santé publique de votre secteur ( Page dédiée - Gouvernement du Québec ).  
 
Protocoles d'hygiène dans nos bureaux 
Nous vous demandons de respecter ces mesures complémentaires aux recommandations d'hygiène publique :
 
1. Il est très important de poursuivre le protocole du lavage des mains de plus de 20 secondes
particulièrement lorsque vous ou un(e) employé(e) arrive d'un transport public (métro, autobus, train). 
2. Toutes les portes de secteur et des services devront rester ouvertes durant la journée ;
3. Gardez une distance sociale de 6 pieds (2 mètres) pour vos rencontres en personne ; 
4. Portez un masque dans vos déplacements dans tous les corridors; 
5. Civilités: Évitez les poignées de main, jouez du coude ! 
6. Évitez les événements, conférences ou formation en grand groupe qui ne sont pas essentiels ; 
7. Évitez tout événement, célébration ou formation se déroulant à l'intérieur et à l'extérieur.
 
Le responsable de l’entretien ménager nous informe qu’un protocole de désinfection avec le produit Oxivir est appliqué plusieurs fois par jour. Ce produit, efficace contre les pandémies est utilisé par le CHUM ainsi que d’autres institutions. Il est utilisé pour le nettoyage des bureaux et des zones de repas.

 
 
 Nous souhaitons vous assurer que nous avons mis en place toutes les mesures pour minimiser les effets négatifs de la pandémie actuelle sur nos organisations membres.